MySMS

Les parents informés par SMS, en quelques clics.

MySMS — SchoolSMS Pro est la messagerie SMS des établissements scolaires. Absences, moyennes, scolarité restant due, réunions : chaque parent reçoit un message personnalisé au nom de son enfant.

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Absence Bonjour M. Kouassi, Amani a été absent(e) le 16/11/2026 : 16/11 matin. Collège Exemple
Moyenne Trimestre 1 : Amani a obtenu 12,50 de moyenne, rang 3. Collège Exemple
Scolarité Il reste 150 000 F à régler pour Yao Amani. Date limite : 15/01/2027. Collège Exemple

Ce que fait MySMS

Un seul outil pour tenir le fichier des élèves, suivre leur scolarité et prévenir les familles.

Élèves et responsables

Fiches des élèves, classes, années scolaires et parents avec leurs numéros de téléphone.

Import Excel

Chaque import a son modèle à télécharger. Le fichier est analysé ligne par ligne avant toute écriture.

Absences

Appel par classe et par demi-journée, justification avec motif, ou import d’un fichier.

Moyennes

Moyenne et rang de chaque élève, par trimestre ou par semestre.

Impayés

Montant restant dû par élève et date limite, pour relancer les familles concernées.

Campagnes SMS

Quatre types de campagne : information, absences, moyennes, impayés. Envoi immédiat ou programmé.

Templates prêts à l’emploi

Des messages types pour chaque situation, modifiables, avec les champs de l’élève insérés d’un clic.

Portefeuille SMS

Solde prépayé par établissement, coût affiché avant l’envoi, SMS non remis remboursés.

Historique et accusés

Chaque SMS est tracé : envoyé, remis au destinataire ou non remis.

Mode opératoire

De l’ouverture de l’établissement au SMS reçu par le parent, en six étapes.

1

Préparer l’établissement

Créez l’année scolaire en cours et les classes. Invitez vos collaborateurs et donnez-leur un rôle.

2

Charger les élèves et les parents

Téléchargez le modèle Excel, remplissez-le, déposez-le. Vérifiez l’analyse, puis confirmez. La saisie à l’écran reste possible.

3

Tenir le suivi

Faites l’appel pour les absences, enregistrez les moyennes de la période et les montants restant dus.

4

Préparer la campagne

Choisissez le type de message, partez d’un template, ciblez toutes les classes, certaines classes, des élèves ou des parents.

5

Vérifier puis envoyer

L’aperçu montre le message de chaque parent, le nombre de SMS et le coût. Validez, puis envoyez tout de suite ou programmez.

6

Suivre les résultats

L’historique indique pour chaque SMS s’il a été remis. Un SMS non remis est remboursé sur le portefeuille.

Depuis les écrans Absences, Moyennes et Impayés, le bouton « Prévenir les parents » ouvre directement la bonne campagne.

À chacun son rôle

Chaque personne ne voit que ce dont elle a besoin. Les données d’un établissement ne sont jamais visibles d’un autre.

Administrateur

Gère tout l’établissement : utilisateurs, élèves, suivi, campagnes et portefeuille.

Responsable pédagogique

Élèves, classes, moyennes et absences ; prépare, valide et envoie les campagnes.

Comptable

Impayés et portefeuille SMS ; campagnes de relance de scolarité.

Secrétaire

Élèves, responsables, imports et absences ; prépare les campagnes.

Des envois maîtrisés

  • Aucun SMS ne part sans aperçu ni validation.
  • Le coût est connu et débité avant l’envoi ; le solde ne devient jamais négatif.
  • Une campagne ne peut pas être envoyée deux fois par erreur.

Des données protégées

  • Chaque établissement est cloisonné des autres.
  • Les notes, les montants et les absences ne sont visibles que des rôles autorisés.
  • Les opérations importantes sont journalisées.

Prêt à prévenir les parents ?

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